I. Introduction

L'arrivée d'une nouvelle version d'un logiciel apporte son lot de nouveautés. Je vous propose donc dans cet article d'aborder ces nouveautés qui sont apparues dans PowerPoint 2010.

Toutes les nouveautés décrites ont été faites avec la version bêta de PowerPoint 2010, il va de soit qu'il peut y avoir des différences avec la version finale.

II. Généralités

Nous constatons d'abord que cette nouvelle version à gardé le ruban qui est apparu à partir de la version 2007, donc cela ne perturbera pas les utilisateurs de la version 2007.

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Nous constatons que nous retrouverons les différents onglets de la version 2007, et l'ajout d'un onglet Transition, en effet comme nous le verrons par la suite, de nouvelles transitions qui donnent de superbes effets 3D sont apparues dans PowerPoint.

Nous constatons aussi la disparition du Logo Office qui est dorénavant remplaçé par un Menu Fichier qui correspond à ce que nous avions dans les anciennes versions de PowerPoint.

Nous allons donc décrire les onglets un à un.

III. Fichier

Nous allons retrouver dans cette partie tous les éléments qui nous permettent de gérer nos fichiers PowerPoint.

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Nous restons en terrain de connaissance, en effet nous trouvons les fonctions classiques :

  • Enregistrer
  • Enregistrer sous
  • Ouvrir
  • Fermer

Nous ne détaillerons pas ces fonctions qui sont connues, par contre nous allons nous attarder sur celles qui suivent.

III-A. Informations

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III-A-1. Autorisations

Ces fonctions existaient déjà dans la version précédente, elles permettent de protéger votre document, de le finaliser et de créer des certificats.

III-A-2. Préparer pour le partage

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Ces options vont vous permettre de vérifier que votre présentation peut-être partagée avec des personnes ayant du mal à lire certains caractères ou possédant des versions antérieures de PowerPoint.

III-A-3. Versions

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Cette partie va vous permettre de faire des récupérations de fichiers temporaires qui se paramètrent dans les options.

III-B. Nouveau

Dans cette partie nous pourrons créer de nouveaux fichiers.

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Comme vous le constatez vous pouvez créer des présentations à partir de nombreux modèles sur le site d'Office.com, et je peux vous dire qu'il y en a pour tous les goûts.

III-C. Imprimer

La fenêtre de l'impression a été revue et vous y retrouvez les options classiques.

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III-D. Partager

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Nous allons maintenant commencer à trouver des nouveautés telles que :

III-D-1. Enregistrer dans SkyDrive


SkyDrive est un hébergement gratuit pour toute personne possédant un compte Windows Live, cela vous permettra à partir de PowerPoint 2010 un stockage direct, alors qu'avant il fallait utiliser un composant Office Live.

III-D-2. Enregistrer dans SharePoint


Encore une nouveauté pour partager des fichiers.

III-D-3. Diffuser le diaporama


La diffusion de votre diaporama sur votre espace Hotmail permettra à différentes personnes de le visualiser, et c'est vous qui allez gérer la navigation de celui-ci. Cela remplace LiveMeeting et vous permet de réaliser une conférence Web.

III-D-4. Publier les diapositives


La publication de diapositives vous permet de les partager avec d'autres personnes sur un site SharePoint.

III-D-5. Modifier type de fichiers


Cette fonction est similaire à Enregistrer sous, mais de manière plus conviviale.

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On retrouve les différents formats tels que les formats OpenDocument apparus avec la mise à jour SP2 de l'Office 2007.

III-D-6. Créer un document PDF/XPS

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On retrouve la possibilité d'exporter notre présentation au format PDF, qui nécessitait un composant supplémentaire dans Office 2007 et qui est intégré dans la version SP2 du pack Office 2007.

III-D-7. Créer une vidéo

Voici une des nouveautés de PPT 2010, la création d'une vidéo à partir de votre présentation.

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Alors qu'il fallait avant passer par des logiciels tiers, cette nouvelle fonctionnalité est maintenant incluse dans PowerPoint 2010. Vous en trouverez une démonstration lorsque nous aborderons les transitions.

Le format pris en charge est le format WMV qui est lu par Windows Media Player.

Espérons que d'autres formats comme AVI, MPG, etc. soient pris en compte dans la version finale, ce qui serait un plus énorme pour PowerPoint.

III-E. Options

III-E-1. Personnalisation du ruban

Dans les Options nous allons trouver une nouveauté, la personnalisation du ruban.

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C'est entre autres dans cette partie (en rouge) que vous aller pouvoir enclencher l'onglet Développeur.

La manipulation est très facile et évite le passage par des fichiers xml, c'est une excellente nouveauté.

IV. Accueil

L'onglet Accueil de PPT 2010 n'apporte qu'une nouveauté, les Sections.

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Les sections vont vous permettre d'organiser votre diaporama en différentes sections, ce qui va faciliter la gestion de longs documents.

Voici un exemple simple de ce que l'on peut avoir en mode Trieuse de diapositive.

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On peut donner un nom aux sections, les repositionner pour réorganiser son diaporama par blocs, c'est vraiment une facilité de travail.

V. Insertion

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V-A. La capture d'écran

Le ruban Insertion offre comme nouveauté la possibilité de réaliser une capture d'écran pour l'incorporer dans votre diapositive.

Lorsque vous voulez capturer un écran, votre fenêtre PPT se réduit, ce qui vous permet d'avoir accès à ce qui se trouve sur votre bureau (ou un logiciel ouvert) et d'avoir un cadre vous permettant de faire cette capture.

V-B. Les SmartArts

Ces fameux graphiques apparus avec la version 2007 nous offrent de nouveaux modèles dans une rubrique Image.

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Ces nouveaux modèles comportent des zones pour incorporer des images, vous pourrez par exemple créer des organigrammes avec les images de vos collaborateurs.

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V-C. Insérer une vidéo à partir d'un site en ligne.

Vous pouvez dorénavant intégrer une vidéo en provenance d'un site, il vous suffit d'intégrer l'URL de la vidéo.

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V-D. Retravailler les vidéos

Comme précédemment, on peut insérer des vidéos.

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Sauf que dorénavant nous avons :

Une barre de lecture de la vidéo comme sur un site Internet.

Nous pouvons travailler sur la vidéo : la découper, faire des fondus en ouverture et en fermeture.

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Vous pouvez également modifier l'aspect de vos vidéos.

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V-E. Le son

Bien sûr nous pouvons toujours incorporer du son, et comme la vidéo, nous pouvons effectuer des opérations sur celui-ci : le découper, faire des fondus en ouverture ou fermeture.

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Comme on le voit, l'aspect multimédia dans les fichiers PowerPoint 2010 a été largement amélioré, on peut réaliser des opérations sans passer par des logiciels tiers.

VI. Création

L'onglet Création n'offre pas de nouveautés, à part des nouveaux thèmes.

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VII. Transitions

Cet onglet est apparu avec la version 2010, alors qu'avant les transitions se trouvaient dans l'onglet Animation.

PowerPoint 2010 nous offre dorénavant des animations en 3D qui donnent un nouveau look professionnel à vos présentations.

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Vous trouverez en visualisation une vidéo (format wmv) de quelques-unes des nouvelles transitions.

Cette vidéo a été réalisée avec l'outil vidéo dorénavant intégré dans PPT 2010.

VIII. Les animations

Le volet Animations offre une nouvelle présentation.

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Personnellement, je trouve celle-ci beaucoup plus conviviale.

Une des nouveautés est la possibilité de copier-coller une animation d'un objet vers un autre grâce à la fonction Peintre d'animations.

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IX. Divers

Il existe en plus du ruban de nouvelles choses :

IX-A. Images :

De nouveaux effets sont apparus sur les images.

IX-A-1. Effets artistiques

Des effets artistiques qui vous permettent de relooker vos images.

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IX-A-2. Détourage

Avec l'outil Supprimer l'arrière plan, vous pouvez détourer des images.

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Et voilà le résultat :

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IX-A-3. Transformer une image en SmartArt

Nous avons également la possibilité de transformer une ou des images en SmartArt. Par exemple, en sélectionnant trois images.

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Nous pouvons modifier la disposition pour créer un SmartArt.

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Comme on le voit, on peut faire en quelques clics de superbes présentations.

IX-B. Fenêtre

PowerPoint 2010 permet dorénavant l'ouverture de deux fenêtres distinctes de l'application.

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X. Conclusion

La liste des différentes nouveautés que je viens de vous presenter n'est pas exhaustive, il y a encore plein de choses à découvrir sur cette nouvelle version de PowerPoint 2010 encore en version beta, mais très prometteuse.

Remerciements

Je tiens à remercier jacques_jean et Dolphy 35 pour leur relecture et remarques.

Merci encore à developpez.com qui nous offre un superbe site avec ses forums et tutoriels.